Svenska Camarguehästföreningen

§1 Ändamål och uppgifter

Svenska Camarguehästföreningen (SCF) är en ideell förening med ändamål att verka för främjandet av Camarguehästen och dess avel i Sverige. Detta görs genom att till exempel:

• sprida kunskap om rasen.
• föra register och stambok över Camarguehästar i Sverige.
• verka för bevarande och utvecklande av stammen i Sverige.
• upprätthålla kontakt och samarbete med utländska avelsföreningar och organisationer, framförallt den franska (Association des eleveurs de chevaux de race Camargue).
• hjälpa medlemmar med råd och upplysningar runt avelsfrågor och import.

§2 Medlemskap

Inträde i föreningen sker genom anmälan till styrelsen eller föreningens sekretariat. Medlem har inträtt i föreningen från det att medlemsavgift erlagts. En medlem kan vara varje fysisk person som är intresserad av föreningens ändamål.

Rösträtt innehas av varje medlem, max 1 röst/person. Åldersgräns för rösträtt är fyllda 15 år.

Medlemskap avslutas:

• efter anmälan om detta från medlem.
• vid obetald medlems/årsavgift trots dubbel påminnelse från föreningen.
• efter styrelsebeslut vid överträdelse av stamboken i bedrägerisyfte. Avstängningen meddelas per rekommenderat brev. Avstängningen kan inom sex veckor överklagas för att vid nästa årsmöte slutgiltigt avgöras. Från överklagan till nästa årsmöte får medlemmen vara kvar i föreningen.

Medlemmen är förpliktigad att:

• följa stadgarna och de stadgeenliga beslut som tagits
• följa bestämmelserna i stamboken och den aktuella arbets-/dagordningen
• vid begäran från föreningen visa upp sin registrerade häst och dess avkomma, liksom att ge upplysningar/information om det som ligger i befrämjandet och spridningen av rasen och dess avels intressen.
• betala medlemsavgift och avgifter vid avtalad tid

Medlemsavgift fastställs vid årsmöte.

§3 Styrelsens säte

Styrelsen har sitt säte i den ort där Svenska Camarguehästföreningens sekretariat är beläget.

§4 Styrelse

Personer valda till styrelsen ska vara medlemmar i föreningen. Styrelsen består av minst tre och högst fem ordinarie ledamöter med suppleanter. Ordförande och en majoritet av ordinarie styrelse utses bland medlemmar som är Camarguehäst-ägare.

Styrelsens ordförande väljs för ett år i taget. De andra ledamöterna väljs i saxat val för en tid av två år. Styrelsens ordförande väljs vid årsmöte.

Styrelsen är beslutför då en majoritet av styrelsen är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som omfattas av enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller det beslut som biträdes av ordföranden vid sammanträdet.

Styrelsen ska framförallt:

• tillse att föreningens verksamhet stämmer överens med dess ändamål och uppgifter.
• hålla sammanträden och låta upprätta protokoll från dessa förda i nummerföljd, vederbörligen bestyrkta av ordförande och utsedd justeringsman – som förvaras tillsammans med föreningens övriga handlingar.
• tillsätta, då så erfordras, tillfälliga utskott för handhavande av särskilda uppgifter.
• utse domare till utställningar
• besluta om ersättning till av styrelsen utsedda arbetsutskott, funktionärer, utskott, kommittéer och delegater.

§5 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och en ordinarie styrelsemedlem, dock ej varandra närstående. Utses vid konstituerande styrelsemöte.

§6 Räkenskaper

Räkenskaperna avslutas per kalenderår. De skall jämte styrelsens förvaltningsberättelse med däri införd vinst- och förlusträkning samt balansräkning senast den 1 mars överlämnas till revisorn för granskning.

§7 Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper utses av ordinarie årsmötet för tiden t om nästa ordinarie årsmöte 1 revisor samt 1 suppleant. Dessa behöver ej vara medlemmar i föreningen.

Revisorn skall granska föreningens räkenskaper, revidera kassan, genomgå protokollen från styrelsesammanträden och årsmöten, samt avge berättelse häröver till föreningens ordinarie årsmöte, vari ansvarsfrihet för styrelsen skall till- eller avstyrkas. Revisorns berättelse skall vara avlämnad till styrelsen senast den 31 mars.

§8 Valberedning

För underlättande av namnförslag på personer för styrelse- och revisionsuppdrag kan av ordinarie årsmöte utses en valberedning bestående av två medlemmar, varav minst en ej är med i styrelsen.

§9 Årsmöten

Ordinarie årsmöte hålles varje år någon gång under månaderna juni, juli eller augusti på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall ske på det vis medlemmen registrerat (post eller e-mail) senast två månader före varje årsmöte. Med kallelsen eller senast 20 dagar innan årsmöte skall styrelsens årsredovisning, revisorernas berättelse, valberedningens förslag och eventuella motioner sändas ut.

Extra årsmöte utlyses av styrelsen när den finner det lämpligt. Extra årsmöte ska också utlysas av styrelsen då det för visst uppgivet ändamål skriftligen påfordras av minst 20 % av samtliga medlemmar. Lämplig dag och plats bestäms av styrelsen. Extra årsmöte får hållas tidigast 3 månader efter föregående ordinarie eller extra årsmöte. På extra årsmöte får andra frågor än vad som varit angivna i kallelsen icke tas upp till behandling. Samma regler om kallelse till extra möte gäller som för det ordinarie årsmötet.

Årsmöten öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall för denne av annan ledamot av styrelsen.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande vid mötet.
2. Val av protokollförare.
3. Val av 1 justerare.
4. Fastställande av röstlängd.
5. Fråga om årsmötet har utlysts i behörig ordning.
6. Styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorns berättelse.
8. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning.
9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
11. Bestämmande om ersättning till styrelseledamöter, valberedningskommitté och revisorer. Fastställande av årsavgiften för nästa kalenderår.
12. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen.
13. Val ur styrelsen av ordförande på 1 år. Val av revisor.
14. Val av valberedningskommitté.
15. Behandling av motioner och de frågor som väckts av styrelsen.
16. Övriga frågor

Vid årsmötet avgörs beslut genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller det beslut som biträdes av ordföranden vid mötet. Vid personval sker sluten omröstning om så begärs.

Varje medlem som är över 15 år och erlagt medlemsavgift för innevarande år äger en röst. Justeringsmännen fungerar som rösträknare. Röstberättigad får endast låta sig företrädas av annan röstberättigad medlem. Ingen får på grund av fullmakt företräda mer än en medlem mer än sig själv.

§10 Motioner

Ärenden som medlem önskar hänskjuta till ordinarie årsmöte skall skriftligen ha inkommit till styrelsen senast 15 april. Inkomna ärenden föreläggs årsmötet med styrelsens utlåtande.

§11 Ändring av stadgar

Ändring av dessa stadgar kan ske efter fattat beslut på 2 efter varandra följande årsmöten, varav det ena kan vara extra årsmöte. Ändringsförslaget måste biträdas av minst 2/3 av de röstande.

§12 Föreningens upplösning

För att beslut om föreningens upplösning skall vara giltigt fordras att sådant beslut fattas på 2 efter varandra följande ordinarie årsmöten. Beslut om föreningens upplösning samt hur det skall förfaras med deras åtaganden, tillgångar och skulder vid upplösningen, skall på båda mötena biträdas av minst 2/3 av varje gång röstande medlemmar för att detsamma skall vara giltigt.